Das Fahrtenbuch ist in den Augen vieler Autofahrer ein rotes Tuch. Einige derer, die die Führung eines Fahrtenbuchs per Richterspruch aufs Auge gedrückt bekommen haben, unternehmen alles, um dieses Urteil wieder zu Fall zu bringen. Interessanterweise haben diese Menschen, die ihre Spuren nicht im Fahrtenbuch hinterlassen wollen, kein Problem damit, Tag und Nacht per Handy erreichbar zu sein – jedes geführte Telefonat fein beim Provider abgespeichert.
Es gibt als Vorlage fürs Fahrtenbuch verschiedene Möglichkeiten. Dabei ist das Fahrtenbuch ganz einfach eine Notizhilfe, in der sämtliche Fahrten eines Fahrzeugs festgehalten werden. Der Grund hierfür können innerbetriebliche, steuerliche, aber auch behördliche Nachweiszwecke sein – eben auch die Auferlegung eines solchen per Gerichtsbeschluss.
Entsprechend gelten für Fahrtenbücher gewisse Anforderungen, damit sie behördlicherseits anerkannt werden. Ein Fahrtenbuch muss sicher vor Manipulationen geschützt sein, Einträge wie Datum und Uhrzeit, Kilometerstand, die Ortsdaten sowie der Fahrtzweck unterliegen ebenso bestimmten Regeln. Wichtig ist, dass die erforderlichen Daten zeitnah und nachvollziehbar eingetragen werden.
Der Privatmann, dem das Führen eines Fahrtenbuches zur Auflage gemacht wurde, wie auch kleineren Unternehmen ist die gedruckte Form des Fahrtenbuchs ans Herz zu legen. Entsprechende Vorlagen gibt es immer noch ganz klassisch im gut sortierten Schreibwarenladen.
Des Weiteren kann man sich die Vorlage Fahrtenbuch auch selbst ausdrucken. Das Internet hält entsprechend vorgefertigte Muster bereit, die den behördlichen Anforderungen entsprechen und somit auch anerkannt werden. Das Finanzamt spricht in diesem Zusammenhang gerne von der komfortablen Überprüfbarkeit. Die kann im Übrigen auch gegeben sein, wenn man sich eine entsprechende Tabelle mit Kugelschreiber und Lineal aufs Blatt Papier zaubert.
Die Variante des elektronischen Fahrtenbuchs ist größeren Unternehmen wie Speditionen zu empfehlen, deren Fuhrparks mit GPS ausgestattet sind und die dank entsprechender Software in die Unternehmens-IT eingebunden ist.
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Veröffentlicht von: sor
am 30. Nov 2011 und wurde einsortiert unter:
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